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Selection for my Life

いま、僕にできること。

システム導入な日々 04 Day

04Day タスク管理表作成

複数人で作業をする場合には、とっても重要になる、タスク管理表を作成しました。

今回は、導入するシステムを大項目に設定し、さらに中項目に細分化タスクをエクセルファイルで一覧化しました。タスクごとに、担当者・関連業者・進捗を書き込めるようにしています。

これは、一人で作業するときにも、あったほうが良い資料だと思います。チームで作業する場合、担当者の割り振りや、進捗管理には、絶対必要なのですが、一人の作業の場合も、作業項目の優先順位を見渡せる資料としては、有用です。作用を始めてしまうと、どうしてもトラブル項目が発生してしまい、優先順位を無視したスケジュールになるのを防ぐことができます。

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このタスク表を作るのが、経験値が必要だと思います。

これから作業することを推測して、必要事項を書き込む能力が必要です。ただ、一度書いたら終わりではないので、作業ごとに必要事項が増えたら追加して、必要なくなったら、削除していけば良いと思います。